Jika karyawan Anda mulai memberikan hasil di bawah standar, produktivitas mereka secara keseluruhan menurun, terjadinya penurunan kinerja, atau tingkat perputaran Anda meningkat, semangat kerja karyawan yang rendah mungkin menjadi penyebabnya. Moral karyawan yang rendah bisa jadi sulit untuk diperbaiki setelah berakar, karena sering menyebar ke seluruh organisasi Anda.
Namun, mengidentifikasi tanda-tanda semangat rendah dan mengetahui cara memperbaiki lintasan organisasi Anda sebelum kerusakan terjadi dapat membantu Anda mengembangkan tim yang sangat terlibat. Artikel ini akan menjelaskan apa itu semangat kerja rendah, kemungkinan penyebabnya, tanda peringatan dini, dan solusi untuk meningkatkan semangat kerja karyawan.
Apa itu semangat kerja rendah, dan apa penyebabnya?
Moral adalah bagaimana perasaan karyawan Anda tentang pekerjaan mereka, organisasi Anda, dan bagaimana hal itu mempengaruhi kehidupan mereka. Ketika moral tinggi, karyawan sering merasa dihargai dan bahagia. Ketika moral rendah, karyawan merasa buruk tentang pekerjaan mereka dan organisasi Anda.
Banyak faktor yang dapat menyebabkan rendahnya semangat kerja, baik di tempat kerja maupun dalam kehidupan pribadi karyawan Anda. Beberapa penyebab paling umum dari semangat rendah di tempat kerja adalah:
Kurang komunikasi
Kurangnya kepercayaan atau tidak ada budaya kepercayaan
Manajemen mikro
Kelelahan karyawan
Manfaat atau tunjangan yang buruk
Manajemen perusahaan yang buruk
Kurangnya pujian atau apresiasi kerja
Orientasi atau pelatihan yang buruk
Kurangnya rasa hormat
Kepuasan kerja rendah
Pemisahan
Stagnasi
Ini hanyalah beberapa dari banyak faktor yang berkontribusi terhadap semangat rendah dan karyawan yang tidak terlibat di tempat kerja. Namun, faktor eksternal seperti ekonomi, tuntutan pribadi, utang, dan perubahan tak terduga seperti pandemi COVID-19 juga dapat mempengaruhi moral.
Bagaimana semangat rendah mempengaruhi tempat kerja?
Moral karyawan yang rendah, yang berkorelasi langsung dengan keterlibatan karyawan yang rendah, dapat berdampak negatif pada organisasi Anda. Menurut Gallup1, organisasi yang mendapat skor di 50% teratas pada keterlibatan karyawan lebih dari dua kali lipat peluang sukses mereka dibandingkan dengan organisasi di bagian bawah. Semangat dan keterlibatan yang rendah dapat menyebabkan penurunan produktivitas, peningkatan ketidakhadiran dan keterlambatan, dan perputaran karyawan yang tinggi.
Organisasi dengan keterlibatan yang lebih tinggi (dan karena itu moral yang lebih tinggi) lebih produktif, memiliki lebih sedikit konflik, memiliki tingkat retensi karyawan yang lebih tinggi, dan lebih mampu untuk terus berinovasi. Untuk memastikan bahwa Anda tidak kehilangan karyawan potensial dan terus membuat karyawan senang, Anda perlu mengetahui tanda-tanda peringatan dari semangat rendah.
Apa tanda-tanda semangat rendah?
Karyawan Anda dapat menunjukkan banyak tanda semangat rendah dan ketidakterlibatan. Kami telah mencantumkan beberapa tanda yang paling umum di bawah ini.
1. Perputaran tinggi
Tingkat perputaran yang tinggi, atau karyawan yang meninggalkan organisasi Anda, dapat menandakan semangat kerja yang rendah di antara karyawan. Pekerja biasanya tidak berhenti dari pekerjaannya jika mereka memiliki pengalaman positif dan tunjangan serta kompensasi lebih baik daripada pesaing. Jika karyawan Anda mulai keluar dalam jumlah yang lebih besar dari sebelumnya, kemungkinan besar mereka mengalami kelelahan, mereka tidak terhubung dengan rekan kerja mereka, tunjangan tidak melebihi stres atau pengalaman karyawan, atau mereka merasa proyek mereka telah berubah menjadi tugas-tugas kasar.
Dalam kasus lain, pendekatan satu ukuran untuk semua manajemen mungkin tidak berhasil untuk semua karyawan Anda, yang menyebabkan konflik. Begitu seorang karyawan pergi, yang lain akan mulai mengikuti. Salah satu cara untuk mencegah hal ini adalah dengan menggunakan maturitas yang relevan dengan tugas atau menggunakan pendekatan manajemen yang berbeda berdasarkan masing-masing karyawan dan tugas yang ada. Anda juga dapat berupaya membangun kerja tim dan kolaborasi dalam organisasi Anda.
2. Produktivitas rendah atau berkurang
Tanda lain dari semangat rendah adalah berkurangnya produktivitas di tempat kerja. Ketika karyawan tidak terlibat dalam pekerjaan mereka, mereka akan berhenti melakukan tugas rutin mereka atau menghasilkan hasil yang di bawah standar. Hal ini dapat terjadi jika karyawan merasa tidak dihargai, terputus dari rekan kerja, atau diatur secara mikro. Itu juga merupakan tanda umum karyawan kehilangan minat atau makna dalam pekerjaan mereka.
Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas adalah memberi karyawan Anda lebih banyak otonomi untuk melakukan pekerjaan mereka. Dorong karyawan Anda untuk memiliki tugas mereka dan tunjukkan bagaimana pekerjaan mereka membantu mereka, tim mereka, dan organisasi mencapai tujuannya. Libatkan karyawan Anda dalam keputusan penting, membuat mereka merasa lebih berdaya untuk menyelesaikan tugas mereka.
3. Kurangnya kehadiran
Ketika karyawan berhenti bekerja atau mulai mengambil lebih banyak hari sakit, mereka mungkin mengalami kelelahan dan semangat kerja yang rendah. Karyawan yang kehilangan motivasi untuk melanjutkan proyek mereka atau tidak lagi melihat makna di balik pekerjaan mereka akan mulai melepaskan diri dari organisasi Anda saat mereka bersiap untuk mencari pekerjaan baru.
Untuk menginspirasi karyawan agar terus datang bekerja dan terlibat kembali dengan tim, Anda dapat merencanakan aktivitas dan acara pembangunan tim untuk mendorong kolaborasi. Anda juga dapat bertemu dengan karyawan Anda untuk mengukur keseluruhan perasaan mereka terhadap pekerjaan dan organisasi Anda sehingga Anda dapat mulai mengambil langkah untuk memperbaiki masalah apa pun.
4. Sikap negatif
Sementara frustasi, stres, dan keputusasaan adalah emosi yang normal di tempat kerja dari waktu ke waktu, sikap negatif yang terus-menerus dari seorang karyawan yang dulunya positif bisa menjadi pertanda rendahnya semangat kerja. Meskipun faktor tempat kerja dan pribadi dapat menyebabkan hal ini, hal itu dapat berdampak negatif pada seluruh tenaga kerja Anda. Untuk mengatasinya, Anda harus mengidentifikasi penyebab masalahnya. Jika ini masalah terkait pekerjaan, diskusikan strategi dengan departemen SDM Anda untuk menyelesaikannya atau tawarkan solusi alternatif.
Gunakan aplikasi perkantoran dari Kantor Kita untuk kelola data karyawan mulai dari absensi, penggajian, laporan kerja dan manajemen ijin/cuti. Aplikasi absensi karyawan yang memberikan kemudahan untuk mengelola laporan absensi secara otomatis. Hanya dengan satu aplikasi absensi android, proses absensi dan pengelolaan data dapat dilakukan secara praktis
Komentar
Posting Komentar