Lupakan Multitasking! Inilah Cara Anda Benar-Benar Perlu Bekerja

Lupakan Multitasking! Inilah Cara Anda Benar-Benar Perlu Bekerja. Jika pekerjaan Anda lebih rumit daripada berjalan dan mengunyah permen karet, Anda tidak ingin melakukan banyak tugas! Nyatanya, saya berpendapat bahwa multitasking yang efektif bahkan tidak ada!

Multitasking benar-benar pengalihan tugas yang disamarkan sebagai upaya yang lebih mengesankan. Tapi jangan salah – multitasking adalah kutukan bukan berkah!

Baca Reverensi Artikel Tentang  Kerja Multitasking : Pengertian dan Dampaknya untuk Karyawan

Saat Anda beralih dari satu tugas ke tugas lainnya, Anda membuang waktu untuk mempercepat tugas baru. Anda menyia-nyiakan momentum. Tapi mungkin yang paling penting, Anda kehilangan fokus. Saat melakukan banyak tugas, Anda mungkin merasa lebih sulit untuk terlibat secara mendalam dalam tugas tertentu; Anda mungkin merasa lebih tertantang untuk mencurahkan seluruh kekuatan otak Anda, mengetahui bahwa Anda tidak akan lama mengerjakan tugas itu.

Memecahkan Kode

Contoh nyata dari perangkap multitasking adalah ketika Anda menulis kode komputer, yang memang saya lakukan hanya sedikit (saya menemukan ini sebagai cara terbaik untuk melatih otak Anda dan saya sangat merekomendasikannya untuk tujuan itu jika Anda memilikinya. banyak waktu untuk membunuh!). Pemrogram tahu bahwa kembali ke tugas pengkodean yang rumit setelah gangguan dapat memakan waktu lama, seperti 15 menit.

Yang kurang jelas adalah berapa lama waktu yang dibutuhkan seorang pengusaha bisnis untuk bangkit kembali setelah terjadi gangguan atau karena “multi-switching” di antara segudang tugas yang harus mereka hadapi. Kita cenderung mengabaikan berapa lama waktu yang kita butuhkan untuk kembali ke kecepatan karena tugas pekerjaan kita seringkali lebih lembut, lebih bervariasi, dan dampak gangguan lebih sulit untuk diukur dibandingkan dengan programmer komputer.

 Tingkatkan Produktifitas Bisnis Anda dengan Aplikasi HR Terbaik

Tetapi berhentilah dan pikirkan sejenak: jika kita bekerja hanya (karena multitasking) dalam potongan waktu 10 atau 20 menit pada tugas-tugas seperti membuat rencana pemasaran, membuat perubahan produk atau layanan, atau menangani masalah karyawan yang signifikan, apa apakah kemungkinan kualitas solusi kita akan sama baiknya? Seberapa baik output kita – dalam hal kualitas dan konten – jika kita dapat mengerjakan tugas-tugas utama tanpa gangguan selama beberapa jam? Seberapa besar kemungkinan waktu yang diperlukan akan berkurang secara keseluruhan jika kita dapat mengerjakan item-item penting dalam sekali duduk, alih-alih hanya menghabiskan beberapa menit di sana-sini?

Pendekatan Alternatif

Jelas kita akan menjadi jauh lebih baik jika kita bisa fokus pada tugas sampai kita menyelesaikannya. Sekarang pasti ada saat-saat yang lebih efisien untuk mengesampingkan tugas, seperti ketika kita membutuhkan lebih banyak informasi, masukan dari orang lain, atau kita hanya merasa frustrasi dan perlu mengesampingkannya. Tapi, sebagai aturan umum, kita jauh lebih baik jika kita fokus pada tugas sampai selesai.

Daripada hanya berhenti untuk menghindari multitasking, saya akan melangkah lebih jauh: Fokus pada satu tugas penting setiap hari!

Tentu mungkin ada beberapa hal lain yang harus Anda lakukan, tetapi selesaikan dan selesaikan dengan hal pertama di hari itu, simpan untuk penghujung hari, atau tunda sama sekali, jika itu masuk akal. Saya menemukan bahwa jika saya dapat sangat mengasah hanya pada satu tugas penting untuk setiap hari, saya akan jauh lebih produktif!

Mungkin Anda "perlu" melakukan banyak tugas karena tempat kerja Anda menjadi terlalu mengganggu karena kebiasaan atau sifat pekerjaannya. Mungkin "jam tenang" akan membantu.

Firma CPA asli saya mempraktikkan "jam tenang" dari pukul 09.30 hingga 11.00 setiap hari. Ini adalah saat ketika semua akuntan diam-diam menggali pekerjaan mereka sendiri tanpa mengganggu satu sama lain. Mereka bahkan memberi tahu klien mereka bahwa mereka tidak akan menerima panggilan telepon klien selama waktu yang ditentukan.

Baca juga Cara Sukses Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan

Saya telah mencoba "jam tenang" serupa di perusahaan saya ketika gangguan tampaknya terlalu mengganggu dan bekerja dengan baik, setelah periode penyesuaian singkat.

Intinya: jangan multitasking, fokus! Dan sangat fokus pada satu tugas utama per hari jika memungkinkan!