9 Tips Cepat Menghindari Gangguan di Tempat Kerja. Selalu ada sesuatu yang mengalihkan perhatian Anda di tempat kerja, baik itu aplikasi sosial, kebisingan, atau rekan kerja. Ketika perhatian Anda hilang, Anda kehilangan produktivitas Anda bersamanya. Kurangnya produktivitas ini dapat berdampak buruk pada kesehatan mental karyawan Anda, menggagalkan kemajuan karir Anda, dan membuat Anda tidak mungkin mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang sangat dibutuhkan. Itu karena Anda akan terus mengejar tenggat waktu, sehingga Anda tidak akan punya cukup waktu untuk mengisi ulang atau bersama keluarga.
Pernahkah Anda berhenti dan bertanya-tanya kemana perginya hari, bukan karena berlalu lebih cepat karena Anda sibuk, tetapi karena Anda hampir tidak dapat melihat apa yang Anda lakukan sepanjang hari? Nah, itu terjadi pada hampir semua orang, dan penyebab sedikit atau tidak ada kemajuan dalam proyek Anda adalah gangguan di tempat kerja. Anda mungkin bertanya apa hubungan dua menit cepat untuk menjawab teks dengan hari yang terbuang percuma, tetapi Anda akan menyadari bahwa mendapatkan kembali fokus Anda sesudahnya membutuhkan sedikit lebih banyak waktu. Secara kumulatif, banyak waktu teralihkan ke gangguan yang menyeret turun produktivitas. Jika Anda sering merasa terganggu, berikut sembilan cara untuk mengatasinya.
1. Tentukan Waktu untuk Email dan Teks
Gangguan sepersekian detik dapat menghabiskan beberapa menit sebelum Anda kembali ke arus. Alih-alih memeriksa kotak masuk Anda atau membalas pesan teks sesekali, sediakan waktu yang ditentukan untuk melakukannya. Anda dapat mengambil waktu sekitar tiga puluh menit setelah dua jam fokus untuk memperhatikan kotak masuk, teks, dan media sosial Anda. Jika mendisiplinkan diri Anda untuk rutinitas seperti itu sulit, manfaatkan pemblokiran aplikasi di situs web yang terlalu menggoda Anda. Aplikasi ini akan memblokir akses ke situs tersebut untuk jangka waktu tertentu, memungkinkan Anda untuk fokus pada pekerjaan Anda.
2. Pecah Proyek Menjadi Tugas
Memandang proyek besar sebagai tugas yang harus diselesaikan sekaligus bisa sangat melelahkan - ini dapat dengan mudah membuat celah untuk memungkinkan gangguan. Untuk menghindari hal ini, pisahkan proyek menjadi tonggak, dan kemudian menjadi tugas-tugas kecil yang dapat dilakukan yang dapat diselesaikan dalam waktu yang lebih singkat. Anda akan menemukan diri Anda lebih terinspirasi dan fokus saat menyelesaikan satu tugas kecil demi satu.
3. Bekerja bersama Orang-orang yang Produktif
Cara lain untuk menghindari gangguan adalah bekerja bersama orang-orang yang fokus dan didorong oleh produktivitas. Selain menemukan inspirasi untuk tetap bekerja sendiri, kemungkinan gangguan yang tidak perlu sangat kecil. Temukan orang ini di tempat kerja Anda dan kelilingi diri Anda dengan mereka.
Jika Anda tidak dapat menemukan orang seperti itu di tempat kerja Anda, mungkin inilah saatnya Anda mencari tempat alternatif untuk bekerja. Taruhan terbaik Anda adalah tempat di mana terdapat orang-orang yang fokus dan produktif seperti ruang kerja bersama di Boston. Mempertimbangkan bahwa ini adalah tempat di mana orang-orang yang serius berkumpul, ruang kerja bersama dilengkapi dengan semua perlengkapan yang diperlukan untuk ruang kerja. Selain memiliki semua yang Anda butuhkan, Anda dapat berjejaring dengan individu lain yang berpikiran sama.
4. Blokir Kebisingan
Jika Anda adalah salah satu dari sedikit orang beruntung yang memiliki kantor berpintu, tutup pintunya saat Anda perlu berkonsentrasi. Ini akan memblokir kebisingan yang berasal dari obrolan kolega Anda. Namun, jika Anda bekerja di kantor terbuka, belilah headphone peredam bising. Ini adalah tipe yang memainkan white noise, memungkinkan Anda untuk tetap fokus pada pekerjaan Anda.
5. Mengadakan Pertemuan Rutin
Jika Anda seorang manajer, sebagian besar gangguan akan berasal dari junior Anda yang meminta tindakan selanjutnya atau memberikan dokumen untuk persetujuan. Untuk menghindari kejadian seperti itu, pastikan Anda mengadakan rapat perencanaan rutin dan meletakkan semuanya di atas meja. Beri mereka semua solusi yang mungkin untuk meminimalkan ketukan di pintu Anda. Papan kanban sangat efektif untuk menjaga tim Anda tetap terhubung, karena berfungsi sebagai satu sumber kebenaran untuk semua orang dan Anda dapat memantau kemajuan semua tugas secara real time.
6. Tutup Lingkaran Pada Konsultasi yang Tidak Perlu
Jika Anda adalah bosnya, pastikan Anda mengklarifikasi semua masalah dan memberikan instruksi yang jelas selama briefing pagi dan rapat staf. Itu meminimalkan kebutuhan karyawan untuk mengganggu Anda dengan pertanyaan lanjutan selama hari kerja.
Cara lain untuk menutup lingkaran konsultasi yang tidak perlu adalah dengan menghindari opsi komunikasi "Balas Semua". Saat Anda membalas semua pekerja, Anda memberi mereka alasan untuk mengobrol di antara mereka sendiri, baik online maupun offline. Kantor menjadi bising dan semrawut, menggagalkan produktivitas setiap orang. Jangan mengundang semua orang untuk mendiskusikan keputusan Anda saat mereka tidak perlu melakukannya.
Terakhir, minimalkan lapisan persetujuan terutama untuk keputusan yang tidak terlalu penting. Berikan manajer lini dan supervisor kekuatan untuk menyetujui beberapa keputusan kantor yang tidak penting, mis. apakah seorang karyawan bisa pulang lebih awal dari biasanya. Itu berarti lebih sedikit ketukan di pintu Anda.
Komentar
Posting Komentar